Fatura Entegrasyonu Nedir? Avantajları Nelerdir? | OPLOG

Fatura entegrasyonu, internet üzerinden gerçekleştirilen işlemlerde, e-ticaret sahibi kişilerin kolayca e-fatura kesmesine olanak sağlayan bir işlemdir.

Fatura Entegrasyonu Nedir? 

Özellikle pandemi süreciyle beraber oldukça gelişmeye başlayane-ticaretortamı, birçok gerekliliği de beraberinde getirmiştir. Bu gerekliliklerden biri olarak ortaya çıkan fatura entegrasyonu, internet üzerinden gerçekleştirilen işlemlerde, e-ticaret sahibi kişilerin kolayca e-fatura kesmesine olanak sağlayan bir işlemdir. 

E-fatura kesme işlemi ise sadece elektronik ortamda sağlanabilmektedir. E-fatura entegrasyonu işlemi, anlık fatura çıkarımını kolaylaştırırken aynı zamanda zaman ve efor gibi yönlerden kayıp yaşanmasını engellemektedir. Bunun sebebi ise verilen hizmet karşılığında kesilecek olan faturanın otomatik ve anlık bir şekilde kesilmesidir. 

E-arşiv de tıpkı e-fatura gibi dijital ortamda kesilen bir fatura olmakla beraber, ikisini birbirinden ayıran başlıca özellik e-faturanın bir e-fatura mükellefine kesilirken e-arşiv, e-fatura mükellefi olmayan kişilere de kesilebilmektedir. Ayrıca ​​e-fatura kesilirken kesilecek olan fatura elektronik ortam üzerinden alıcı kişiye iletilirken ve bu faturanın kağıt çıktısı alınamazken, e-arşiv faturada kesilen fatura hem elektronik ortamdan iletilebilir hem de kağıt çıktı olarak iletilebilir.

Fatura Entegrasyonunun Avantajları Nelerdir?

Fatura entegrasyonun avantajlarından biri operasyonel işlemlerde hem zaman açısından tasarruf sağlamasıdır. Otomatik olarak alıcıya gönderilen faturanın takibi, kolay bir şekilde sağlanmaktadır. Gönderilmiş olan e-faturanın alıcı tarafına ulaşıp ulaşmadığı rahatça gözlemlenmektedir. İnternet üzerinden mail ile gönderilen e-fatura, vergi sistemine direkt olarak otomatik bir şekilde düşmektedir. Bir diğer avantajı ise, faturanın kağıt olarak gönderilmesi yerine e-fatura olarak gönderilmesi tercih edildiğinde, ortaya çıkacak olan kağıt masrafı da engellenmektedir. 

Kağıt masrafının yanı sıra bu kağıtların depolanacağı bir depo ihtiyacını da ortadan kaldıran e-fatura entegrasyon işleminde ortaya çıkacak olan tek işlem ücreti, bu e-faturaların kontör üzerinden fiyatlandırılması olacaktır. Bir başka avantaj olarak eldeki verilerin uzun süre boyunca saklanabilmesidir. Kağıt faturalarda bu saklama işlemi için tekrar kağıt masrafı ve alan sorunu ortaya çıkarken, bulutlar üzerinde e-faturaları saklamak oldukça kolaydır.

Fatura Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Fatura entegrasyonu, hazır bulunmakta olan bir e-ticaret sistemi üzerinden yapılabilmektedir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenmiş olan fatura entegrasyon şartlarına uyan özel entegratörler aracılığıyla sağlanan fatura entegrasyon işlemi, bu şartlara uymayan herhangi bir entegratör tarafından yapılamamaktadır. Güvenilir bir entegratör ile fatura entegrasyon işlemi kolaylıkla yapılmaktadır. 

Fatura Entegrasyonu Türleri Nelerdir?

Fatura entegrasyonu türleri e-fatura, e-arşiv fatura ve klasik kağıt fatura olmak üzere üç tanedir. E-faturada sadece sisteme kayıtlı bulunan mükellefler adına fatura oluşturulabilirken ve atılabilirken, e-arşiv faturada mükellef olmayan farklı firma ve hizmet alıcıları adına da fatura kesilebilmektedir. Aynı zamanda e-fatura entegrasyon işleminde fatura elektronik ortam üzerinden alıcısına gönderilirken ve bu e-faturanın kağıt çıktısına erişim olamazken, e-arşiv fatura entegrasyon işleminde hem elektronik ortamda hem de fiziksel olarak kağıt şeklinde bu faturaya erişmek mümkündür. Kağıt faturada ise sadece kağıt üzerine kesilen faturaya elektronik ortamda erişim sağlanamamaktadır. E-faturada gönderilecek olan her fatura öncelik olarak Gelir Başkanlığı İdaresi’ne iletilmek zorundayken ise e-arşiv fatura entegrasyonuyla oluşturulan faturalarda böyle bir zorunluluk bulunmamaktadır ve ay sonunda bir kere olmak şartıyla rapor olarak Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilmesi yeterlidir. 

OPLOG birçok kargo ve pazar yeri ile entegre şekilde çalışırken, fatura entegrasyonlarını da entegratör aracılığı ile sağlamaktadır. Siz de bizimle olmak istiyorsanız, hemen teklif alın!