Üçüncü Parti Lojistik (3PL) İle İlgili Bilmeniz Gerekenler

Hızla değişen e-ticaret ekosisteminde sadece satışlarınıza konsantre olmanın en kolay yollarından biri; e-ticaret işletmeniz içerisinde gerçekleştirilen satış sonrası operasyonlarınızı Üçüncü Parti Lojistik (3PL) tarafından yönetilmesi ve kontrol edilmesi yoluyla mümkündür. Bu duruma kısacası dış kaynak kullanımı (Outsourcing) denir.

E-ticaret İşletmeleri için Üçüncü Parti Lojistik (3PL) Sağlayıcıları

E-ticaret işletmeniz ve hizmet aldığınız 3PL arasında ortaklık olarak tanımlayabileceğimiz stratejik bir ilişki meydana gelir. Bu iş ortaklığının amacı düşük maliyet ve yüksek performans hedefine ulaşmaya yöneliktir. Riskin her iki partner tarafından paylaşılıyor olması, bu iş birliğini geleneksel tedarikçi- müşteri ilişkisinden ayırır.

Günümüzde e-ticaret işletmelerinin birçoğu satın alma sonrası operasyonlarını bu alanda uzman olan 3PL sağlayıcıları tarafından yerine getirilmesini tercih eder. Eğer işletme operasyonel faaliyetlerini kendi içinde gerçekleştirmek isterse maliyetlerin dengelenmesi zorlaşabilir. Diğer bir ifadeyle, depolama, kargolama, stok kontrol, ambalajlama, paketleme, etiketleme, sigorta, dağıtım, gümrük, iade yönetimi gibi aşamaların yarattığı maliyeti işletme ister istemez ürünlerinin fiyatlarına yansıtmak zorunda kalabilir ya da ürünlerinin kalitelerinden fedakârlık ederek düşürmesi gerekir. Ancak 3PL sağlayıcıları sayesinde işletmeler operasyonel faaliyetleri için harcayacakları enerji, maliyet ve zamanı satışlarına odaklanarak elde edebilirler.

3PL (Üçüncü Parti Lojistik) nedir?

Üçüncü parti lojistiği, işletmelerin ihtiyaçlarına göre tedarik zinciri içerisindeki hareketliliğin verimli ve etkili bir şekilde planlaması, yönetilmesi ve kontrol altında tutulmasını kapsayan hizmetlerdir. Bugün birçok e-ticaret işletmesi operasyonel kaliteyi artırmak, maliyetleri azaltmak ve müşteri servislerini iyileştirmek için 3PL ile iş birliği yapmaktadır.

Diğer bir taraftan, bir sağlayıcıyı 3PL olarak sınıflandırmak hakkında temel bir açıklama mevcut olsa da tüm 3PL’lerin birbirleriyle aynı hizmeti sunmaları mümkün değildir. Hepsinin kendi iş modeline uyarlanmış bir hizmet sunar. Çoğunlukla 3PL’ler uzman oldukları sektör ve alanlara göre çeşitlilik gösterebilir.

3PL sağlayıcıları tarafından gerçekleştirilen en yaygın hizmetler ve faaliyetler:

Üçüncü parti lojistik, bir organizasyonda geleneksel olarak yürütülen lojistik faaliyetlerinin dış kaynak tarafından gerçekleştirilmesidir. Üçüncü taraf olarak gerçekleştirilen bu faaliyetler, süreçlerdeki tüm aktiviteleri kapsayabileceği gibi çoğunlukla seçilen belirli aktiviteleri de kapsayabilir.

Genel olarak 3PL sağlayıcıları tarafından gerçekleştirilen en yaygın hizmetler ve faaliyetler:

-          Sağladıkları altyapıya e-ticaret işletmelerinin entegre edilmesi

-          Ürünlerin teslim alınması ve depolanması

-          B2B ve B2C siparişlerinin toplanması ve paketlenmesi

-          Hızlandırılmış ve standart nakliyeyi kolaylaştırmak için taşıyıcılarla tarifeleri müzakere etmek ve teslim alımlarını planlamak

-          Ürünleri sipariş için hazırlama

-          İşletmelerin arzu ettiği şekilde ürünleri paketleme

-          İadelerin yönetimi

-          Stok transferleri ve çapraz yerleştirme

-          Dağıtılmış envanter (işletmelerin envanterlerini ülke veya dünya genelinde bölmelerine izin verme)

-          Deponun düzenlenmesi, fulfillment (sipariş karşılama) uzmanlarının işe alınması ve personelin eğitimi

3PL fulfillment (sipariş karşılama) hizmeti süreçleri

Tüketici online alışverişinde "Satın al" butonuna tıkladığı anda satın alma sonrası operasyonlar olarak tanımladığımız fulfillment (sipariş karşılama) hizmeti devreye giriyor. Firmalar, e-ticaret alanında siparişlerini hızlı ve sorunsuz bir şekilde karşılayabilmek için 3PL sağlayıcılarına ihtiyaç duyarlar. Bu ihtiyacın temel nedeni ise e-ticaret firmalarının üzerinde bulunan fazla iş yükünün hafifletilmek istenmesidir. Kimi zaman firmalar için tüm ürün ve siparişlere yetişebilmek, neredeyse imkânsız bir hal alabilir. E-ticaret lojistik hizmetleri sayesinde firmalar siparişlerini rahatlıkla karşılayabilir hale gelir. Bu sayede ekonomik kazanıma ek olarak zamandan da tasarruf sağlamış olurlar.

3PL fulfillment hizmeti genel olarak 5 aşamadan oluşur. Bu aşamalar;

1. Depo yönetimi,
2. Lojistik yönetimi,
3. Sipariş yönetimi 
4. İade yönetimi
5. Müşteri ilişkileri 

1. Depo Yönetimi

Depo yönetimi, ürünlerin satış sürecinde iken sipariş edilene kadar belirli bir yerde depolanması anlamına gelir. Ayrıca bu aşama, alan kullanımını, stok durumunu, nakliye ekipmanlarını ve iş gücünü en verimli şekilde kullanmayı da içerir. Bu süreçte tüm depo yönetimi işlemleri, fulfillment (e-ticaret sipariş karşılama hizmeti) sayesinde karşılanmış olur. Böylece ürünleriniz müşterilerinize en hızlı şekilde ulaşır ve bu durum, firmanıza müşteri memnuniyeti şeklinde geri dönüşler kazandırır.

2. Sipariş Yönetimi

Sipariş yönetimi aşaması, taleplerin ve siparişlerin alınması, fiyatlandırma faktörleri, kayıtların tutulması, stokların kontrol altına alınması, stok tahsislerinin yapılması, üretim veya satın alma ihtiyaçlarının gerekli yerlere iletilmesi, sipariş takibinin yapılması, teslimatın ve tahsilatın kontrol altında tutulması gibi tüm süreçleri kapsar.

3. Ürünün Paketlenmesi ve Kargolanması

Ürünler depodan alındığında, belirli bir paketleme sistemine göre düzenlenir ve 3PL tarafından müşterilere gönderilir. Bu sayede e-ticaret firmaları paketleme ve kargo gibi ekstra masraflarla uğraşmadığı gibi bu konularla ilgili zaman sıkıntısı da ortaya çıkmaz.

4. İade Yönetimi

İade süreçleri birçok e-ticaret firmasının başına büyük oranda sorunlar açabilir önemli olan bu süreci stratejik olarak yönetebilmektir. E-ticaret lojistik hizmeti iade yönetimi süreçlerinizi devralır. İade yönetimi, oluşabilecek iadelerin kontrolü, tekrar satılabilir ürünlerin ayrıştırılması ve stok güncellemeleri konularını kapsar.

5. Müşteri İletişimi Desteği

Müşterilerin sormuş olduğu soruları cevaplandırmak, ürünün müşteriye ulaşma sürecinde hangi aşamada olduğunu bildirmek, olası iade veya değişim durumlarında müşteri ile tüm mail, mesaj ya da çağrı merkezleri gibi iletişim destekleri ve irtibatlarını kapsayan oldukça avantajlı bir hizmet modelidir.

DEPONUZU KAPATIN, SATIŞLARINIZA ODAKLANIN

OPLOG olarak e-ticaret lojistiği (fulfillment) hizmetimiz ile ürünlerinizi sizin adınıza depoluyor, siparişlerinizi isteğinize özel olarak paketliyor ve müşterilerinize kargoluyoruz. İade süreçlerinizi de biz yönetiyoruz. Sipariş karşılama ve stok tutma dışında ücret ödemediğiniz ve bütün ihtiyaçlarınızı kapsayan profesyonel e-ticaret lojistik (fulfillment) hizmetlerimizi keşfedin.